W formacie Tête-à-tête obowiązuje limit 10 miejsc na jedną sesję. Jedna osoba może zgłosić się do udziału w jednej sesji Tête-à-tête. Chęć i potrzebę udziału w sesji należy uzasadnić. Organizator zastrzega możliwość zakwalifikowania do udziału w formacie Tête-à-tête wybrane osoby na podstawie uzasadnienia chęci i potrzeby udziału w tym formacie. Zgłoszenie chęci i potrzeby udziału w formacie Tête-à-tête nie dotyczy osób niepełnoletnich towarzyszących rodzicom lub opiekunem chcącym wziąć udział w formacie Tête-à-tête.